Mot-clé: données

3 trucs pour garder vos données « propres »

Votre base de données sur vos clients se doit d’être impeccable. Bien entendu, c’est plus facile à dire qu’à faire…Voici 3 petits trucs qui pourront vous aider à garder vos informations propres propres propres 😉

  1. Normalisez vos données
    Il n’y a rien de pire qu’une base de données qui contient la même information écrite de 100 manières différente (ex. pensez aux noms de rue : boulevard, boul, bvld, etc.). Pour normaliser ces données, construisez des listes de choix qui vous permettront de sélectionner la valeur voulue. Non seulement vous vous assurerez que vos informations sont standardisées, mais vous gagnerez aussi du temps!
  2. Validez la saisie d’information
    C’est une méthode qui peut paraître peu conviviale et qui occasionne souvent des frustrations…mais rendre obligatoire la saisie d’information peut dans bien des cas vous assurer une constance dans votre base de données. Fini les cases vides!
  3. Séparez les champs
    Évitez d’avoir à combiner deux types d’informations dans la même case. Vous éviterez ainsi de vous retrouver avec des données impossible à séparer automatiquement par la suite. Exemple, si je dois entrer l’adresse du client, il sera plus efficace de séparer le numéro civique et le nom de rue dans 2 champs séparés plutôt qu’un seul.
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4 questions pour contrôler la qualité de vos données

La qualité des données est un facteur critique dans le développement de tout système d’information (qu’il soit géographique ou non). Cette qualité passe par toutes les phases du processus de travail, allant de la collecte à la gestion en passant pas son stockage, ses manipulations et ses représentations.

C’est pas parce que c’est cher que c’est bon!
Avec des applications qui gagnent en complexité (et en coûts!), on remarque que les utilisateurs ont davantage confiance en la donnée qui y réside. Le commentaire est classique : « Au prix que ça coûte, ça doit être bon! » Pire encore, cette confiance mène très souvent à une réutilisation des données et à leur combinaison avec d’autres sources d’informations sans véritablement se questionner sur leur pertinence. Attention!

Avec la capacité de produire une quantité de plus en plus importante d’information (et de manière de plus en plus rapide!), voici 4 questions à se poser avant d’utiliser vos données :

  • la provenance : est-ce une source fiable?
  • la qualité : de quel moyen a été collectée cette information?
  • la mise à jour : sa fréquence mais aussi le nombre d’intervenants qui manipulent la donnée (ex. crowdsourcing)
  • la validité : 1) est-ce que l’information est appropriée pour ce que je veux faire? 2) est-ce que les réponses obtenues aux points précédents me semblent suffisamment sûres pour diffuser les résultats? Qu’est-ce qui vient compromettre sa pertinence?

La validation et le contrôle de la qualité demeure un incontournable pour les entreprises, et plus particulièrement dans le cadre d’applications stratégiques – comme une application géomarketing – qui oriente les décisions des organisations.

Et vous, quels moyens utilisez-vous pour contrôler la qualité de vos informations?

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Recensement de 2011 – les dates de diffusion sont annoncées

Statistique Canada a récemment dévoilé les dates de diffusion du recensement quinquennal de la population canadienne. Toutefois, ce n’est qu’à partir de 2012 que nous aurons accès aux informations détaillées de la grande enquête nationale de 2011. Comme d’habitude, la disponibilité des fichiers se fera progressivement, sur une période de 9 mois (février à octobre). Voici, par thème, les dates prévues de publication des données:

  • Mercredi 8 février 2012
    Chiffres sur la population et les logements
  • Mardi 29 mai 2012
    Âge et sexe
  • Mercredi 19 septembre 2012
    Familles, ménages et état matrimonial
    Type de construction résidentielle et logements collectifs
  • Mercredi 24 octobre 2012
    Langue

On a déjà hâte à l’année prochaine….et vous?

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